關于深圳市當代藝術與城市規劃館采購兩館年度財務咨詢顧問服務的需求說明

日期:

2023-03-10

招標編號:

招標編號:

兩館年度財務咨詢顧問服務的需求說明

根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《深圳市當代藝術與城市規劃館采購管理辦法》等有關規定,深圳市當代藝術與城市規劃館(以下簡稱“兩館”)就兩館年度財務咨詢顧問服務項目采用“詢價采購+內部評審”的方式予以采購,歡迎符合條件的供應商參加。

一、項目名稱:

兩館年度財務咨詢顧問服務項目????????????????????

二、項目概況:

深圳市當代藝術與城市規劃館(以下簡稱“兩館”)是由深圳市文化廣電旅游體育局、深圳市規劃和自然資源局及中海地產集團有限公司合作舉辦的(其他組織利用國有資產舉辦的)事業單位,不納入機構編制核定范圍,不定級別,不定編制,實行企業化運營管理,經費自理。

兩館是深圳市當代藝術與城市文化傳播、傳承、建設的重要載體,采取“兩館一體”的模式運營管理,是集藝術收藏與展示、學術研究、藝術商業、品牌推廣為一體的綜合性文化場館。

鑒于兩館特殊的單位性質,為保證兩館的經濟業務活動合法合規開展,需引入一家專業的財務公司為兩館提供年度財務咨詢顧問服務。

三、供應商資格要求:

(一)依法注冊并合法運作,具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任能力的其他組織(提供營業執照或事業單位法人證等法人證明掃描件,原件備查)。投標人必須是具有獨立承擔民事責任能力的獨立法人,或者是經總公司出具愿為其參與投標以及履約行為承擔民事責任承諾書(或授權書)的分支機構(同一家總公司只能授權一家分支機構參與投標,且總公司不能與下屬的分支機構同時參與投標)【1.提供營業執照復印件加蓋公章或事業單位法人證書復印件加蓋公章。若投標人為分支機構的,提供總公司營業執照以及總公司出具的承諾書(或授權書)復印件加蓋公章,原件備查;2.需提供法定代表人(或負責人)證明書和投標文件簽署授權書(投標文件為非法定代表人(或非負責人)簽署時需要)】;

(二)具有一定的規模和實力,承諾不非法轉包、分包,業內品牌和口碑良好,近三年內無騙取中標、嚴重違約及重大違法問題等情況,近三年無重大違法經營記錄,不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內情形,經營狀況正常,沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《政府采購投標及履約承諾函》);

(三)遵守《深圳經濟特區知識產權保護條例》中的相關規定,投標單位在本項目中所提供的貨物、工程或服務未侵犯他人知識產權,并承諾在實施本項目時不侵犯他人知識產權(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《知識產權合規性承諾》);

(四)本項目不接受聯合體投標。

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本項目將就供應商針對以上要求的資格證明文件【供應商資格要求、經營狀況、法定代表人(或負責人)證明書/法定代表人(或負責人)授權委托證明書、投標報價是否超過預算金額或預算金額下制定的最高上限、本項目對投標人的基本要求等】填寫《資格和符合性檢查表》(附件2),對投標供應商進行資格和符合性檢查,核查不合格的,認定其投標無效。

四、項目要求:

(一)服務內容

為深圳市當代藝術與城市規劃館日常經濟活動中遇到的問題提供管理咨詢服務。咨詢內容包含:

(1)提供關于財務會計、內部控制、預算、審計鑒證、稅務等方面的咨詢服務;

(2)根據兩館企業化運營管理的單位性質特點,對財務管理、采購管理、內控管理等制度提出優化意見;

(3)對招標文件、重要合同提出財務審核意見,預計全年招標文件、重要合同約50-80份;

(4)對財務匯報類報告、文書進行審核、提供指導服務;

(5)作為兩館采購領導小組成員,對采購和招標事項提供財務意見;

(6)對兩館重大事務和重要決策給予財務咨詢意見;

(7)根據業務需要參加兩館重要工作會議(如:館班子會議、理事會議等)給予財務意見。

服務方式:日常實務咨詢主要通過電話、郵件、微信、QQ群等遠程方式,根據需求安排財務咨詢專家老師提供每月2-3天/次的駐點服務,如有臨時性重要會議需要財務咨詢顧問老師到現場參加的應積極配合參加。對提出的問題,做到有問必答、實時答疑。

(二)服務團隊要求

財務咨詢顧問團隊成員至少3名。

財務咨詢顧問團隊需熟悉國家機關、行政事業單位及企業的財務法規、政策,具有企業財務管理咨詢或內控管理咨詢服務項目的經驗,同時具有行政事業單位財務管理咨詢或內控管理咨詢服務項目的經驗。成員有高級會計師或成員具備國際注冊內部審計師資格的團隊優先。

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(三)服務期限:

服務期一年,根據實際合同約定服務起始時間。

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五、采購預算:

本項目預算控制金額為人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),超出預算金額要求的報價將導致其報價無效。

付款方式:首筆款于合同簽訂后10個工作日內支付30%,第二筆款于合同簽訂6個月后支付40%,尾款于合同驗收后15個工作日支付30%。

六、投標文件:

(一)投標文件內容:參考《資格和符合性檢查表》(附件2)和《內部評審評分表》(附件3)的內容要求;

(二)投標文件格式:參考《投標書模板》(附件4);

(三)投標文件基本要求:

1. 標注頁碼并包含目錄頁;

2. 投標文件按《內部評審評分表》(附件3)中的項目順序進行編寫并膠裝成冊;

3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有資料頁均需蓋公章,副本可為正本的復印件。

七、需求發布:

本項目需求將于2023 3 10 日在兩館招標代理網站(http://www.cecilechavin.com/DownSt_1qbgg.html)發布,需求公示時間為5個工作日。

八、報名事項:

請符合資格的供應商于2023 3 13 日下午 5 00 前將《投標報名表》(附件1)和報名表中要求提供的相關資料發郵件到兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 以確認報名,資料不齊或逾期均不予受理。報名成功后兩館將提供《投標書模板》。

九、投標事項:

本項目實行現場紙質投標或郵寄投遞(不接受到付件)。所有投標文件密封后加蓋公章,于2023 3 16 日下午5: 00 前送達至深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心,逾期不予受理。

十、評審事項:

項目采用綜合評審辦法,總分值為100分,其中: 綜合【80】分、價格【20】分。評分明細詳見《內部評審評分表》(附件3)。深圳市當代藝術與城市規劃館于 2023 3 17 日(暫定)召開內部評審會綜合評審,擇優確定中標者。

中標供應商在收到兩館中標通知后,請將提交的投標文件蓋章后的掃描文檔在3個工作日內發送至兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 完成資料留存。

十一、聯系方式:

招標項目需求人:行政中心楊小姐

招標事項聯系人:運營中心孫小姐

聯系電話:0755-82780287

地址:深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心  

郵政編碼:518000

工作郵箱:bidding@mocaup.cn


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